Mois : mars 2023

Effectifs à une date avec l’ensemble des évènements GRC passés [TdB] – A REVOIR

Exemple : sur la période GRC 22-23 ( du 01/11/21 au 31/12/22) , il présente les étapes liées auxcandidats dont le nombre de personnes passées par le portail Web, les convocations, les mises enrelation etc etc et compare au nombre d’inscrits par année de formation40 candidats passés par le portail et on trouve 20 apprenants…
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Entreprises (clientes) ayant pris au moins un apprenant sur les périodes passées

Pourquoi ? Ce tableau permet de recenser toutes les entreprises clientes ayant pris au moins un apprenant sur lespériodes passées. Pour qui ? Ce tableau de bord s’adresse à tous les Responsables UFA (Patrick), les Assistantes (Bénédicte) et les responsables de formation (Adeline). Il est également utilisable par les équipes de Développement qui ont besoin…
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Origine des candidatures [TdB]

Ce tableau permet de recenser les heures planifiées et heures réalisées, ainsi que les heures du plan de formation (s’il a été saisi au niveau du groupe). A partir d’Ypareo, il faut aller dans Traitements périodiques, puis Gestion des tableaux de bord.Dans la partie gauche Domaines à analyser / Recrutement / 1er contact Sélectionner (par un double…
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Taux d’assiduité sur une journée [Tdb]

A partir d’Ypareo, il faut aller dans Traitements périodiques, puis Gestion des tableaux de bord.Dans la partie gauche Domaines à analyser / Absence / Matières Planning Sélectionner (par un double clic) : CFA ECCLOR Taux assiduité Sélectionner la journée (en haut à droite) –> Date du jour = date de fin, et différents critères (optionnel) Puis Valider. Cliquer ensuite sur Générer.…
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Taux d’assiduité sur une période [TdB Ypareo]

Ce tableau permet de recenser les heures planifiées et heures réalisées, ainsi que les heures du plan de formation (s’il a été saisi au niveau du groupe). A partir d’Ypareo, il faut aller dans Traitements périodiques, puis Gestion des tableaux de bord.Dans la partie gauche Domaines à analyser / Absence / Matières Planning Sélectionner (par un double…
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Echanger et déposer un document Entreprise / UFA et UFA / Entreprise

Il est possbile d’échanger et de déposer des documents entre l’ENTREPRISE et l’UFA de façon sécurisée. Seule l’entreprise connectée peut voir ces documents et seule l’UFA peut voir les documents déposées par l’entreprise. De l’ENTREPRISE vers l’UFA A partir du portail NETYPAREO, l’Entreprise dépose le document dans le menu DOCUMENT, puis dans le répertoire Documents…
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Suivi des visites pédagogiques

Ce tableau de bord permet de visualiser les visites pédagogiques effectuées sur une période par groupe. Pour accéder à ce tableau de bord, il faut aller dans : Traitements périodiques, puis dans Gestion des tableaux de bord. Dans la partie gauche de l’écran Domaines à analyser / Visites / Toutes les visitesSélectionner (par un double…
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Suivi des heures formateurs

Ce tableau permet de recenser les heures planifiées et heures réalisées, ainsi que les heures du plan de formation (s’il a été saisi au niveau du groupe). Pour accéder à ce tableau de bord, il faut aller dans Traitements périodiques, puis dans Gestion des tableaux de bord. Sélectionner ou créer le tableau, saisir la période,…
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Y-Sign APPRENANTS, la signature électronique pour les documents

La signature électronique est désormais disponible pour les documents de l’APPRENANT. Sont concernées par cette nouveauté :  Une vidéo est disponible ci–dessous :  https://player.vimeo.com/video/803492074

Mettre des notes sur /5, /10, /20,

Il n’est pas possible de positionner et paramétrer des devoirs tous types (maison, surveillé,…) sur une note différente de /20. La solution est de « jouer » avec le coefficient. Noter sur /10 oblige le positionnement un coefficient de 0.5. Cette action de paramétrage est valable dans YPAREO et NETYPAREO. Dans YPAREO, lors de l’établissement et génération…
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