Allez dans le menu Centre de formation > Groupes de formation longue. Sélectionnez le groupe puis allez dans l’onglet Groupes planning, cliquez sur le bouton Ajouter un niveau puis dans l’assistant, choisissez Créer un dédoublement. L’écran suivant permet de choisir le nombre de groupes à créer et comment les nommer. Vous pouvez ensuite Valider, avec la possibilité de créer directement les cours.
Allez dans le menu Planning > Copie planning N-1 vers N. Choisissez le mode de copie. Définissez la correspondance entre le groupe de l’année N-1 et celui de l’année N.Vous pourrez ensuite choisir les options de copie et le comportement adopté par YParéo lorsqu’il rencontrera un blocage
La création d’un nouvelle formation
CAS 01 : Lors de l’édition d’un facture, il se peut que ce message apparaisse : « Certaines lignes n’ont pas de compte général : OPCO Des Entreprises De Proximité » et l’édition est impossible. Et l’envoi vers l’oPCO EP est impossible. Solution : Cela est lié au compte général, qui est manquant. Il faut le rajouter…
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Lors de la fusion d’un document, cette erreur peut survenir Le chemin n’est pas bon. Ypareo va chercher en local du poste. Il faut supprimer le document qui pose problématique (si besoin). Par contre, il faut renommer le lien et le faire pointer sur le bon répertoire. NB : Le document doit être en .dotx
Quand toutes les ENTREPRISES, APPRENANTS ou PARENTS ne reçoivent pas un mail envoyé d’YPAREO.
Pour rendre les documents visibles sur le portail ENTREPRISE, APPRENANT, PARENT, FORMATEURS, dans Centre de formation / Données de base, puis chercher Catégorie de documents. Dans l’onglet NetEntreprise (ou APRPENANT, PARENT, FORMATEURS) , cocher les documents souhaités, en modification ou en consultation.
Exemple : sur la période GRC 22-23 ( du 01/11/21 au 31/12/22) , il présente les étapes liées auxcandidats dont le nombre de personnes passées par le portail Web, les convocations, les mises enrelation etc etc et compare au nombre d’inscrits par année de formation40 candidats passés par le portail et on trouve 20 apprenants…
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Pourquoi ? Ce tableau permet de recenser toutes les entreprises clientes ayant pris au moins un apprenant sur lespériodes passées. Pour qui ? Ce tableau de bord s’adresse à tous les Responsables UFA (Patrick), les Assistantes (Bénédicte) et les responsables de formation (Adeline). Il est également utilisable par les équipes de Développement qui ont besoin…
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Ce tableau permet de recenser les heures planifiées et heures réalisées, ainsi que les heures du plan de formation (s’il a été saisi au niveau du groupe). A partir d’Ypareo, il faut aller dans Traitements périodiques, puis Gestion des tableaux de bord.Dans la partie gauche Domaines à analyser / Recrutement / 1er contact Sélectionner (par un double…
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